Envía facturas por email con PDF y enlace seguro
Entrega la factura a tu cliente en el formato que usa a diario. Envíala desde Quivoice con un plan compatible o descarga el PDF y adjúntalo desde tu propio correo. Mantén los datos del cliente y la factura listos en un solo espacio de trabajo.
Prepara la factura y el correo de tu cliente
Elige el cliente y comprueba su dirección de email antes de enviar. Agrega los productos o servicios, las cantidades y los precios, y revisa el total y la fecha de vencimiento. Una factura clara ayuda al destinatario a identificar quién le cobra, a qué corresponde el pago y cuándo vence, sin buscar entre mensajes anteriores.
Envía un PDF y un enlace de factura desde Quivoice
En los planes con envío por email, Quivoice envía al cliente un correo de factura con un enlace seguro y un PDF adjunto. Puedes incluir destinatarios en copia cuando sea necesario. El enlace permite consultar la factura online y descargarla, mientras tú puedes darle seguimiento desde su página de detalle.
Comparte facturas con las opciones de tu plan
Si tu plan no incluye envío por email, descarga el PDF y adjúntalo a tu propio correo o comparte un enlace de factura publicada. Consulta la página de precios para comparar las opciones de envío y los límites. Después de compartirla, usa el estado de la factura para hacer seguimiento y marcarla como pagada cuando recibas el pago.
Preguntas frecuentes
- ¿Todos los planes permiten enviar facturas por email?
- El envío directo desde Quivoice depende de tu plan. También puedes descargar un PDF para enviarlo desde tu correo o compartir un enlace de factura publicada. Compara las opciones actuales en la página de precios.
- ¿Mi cliente necesita una cuenta de Quivoice?
- Tu cliente puede abrir una factura publicada mediante su enlace seguro sin iniciar sesión en tu espacio de trabajo. También puede leer el PDF que le envíes.
- ¿Puedo saber si mi cliente ha visto la factura?
- Quivoice registra las visitas al enlace de la factura publicada. Abrir un PDF adjunto en una aplicación de correo es una acción distinta y no cuenta como una visita a la factura online.